Verwerken mutaties objectkenmerken

Op basis van marktanalyse moet een onderbouwing beschikbaar zijn welke objectkenmerken relevant zijn

Kwaliteitsbegrip: Controleerbaarheid

Op basis van een marktanalyse moet een onderbouwing beschikbaar zijn welke objectkenmerken op de desbetreffende waardepeildatum wel en welke niet van belang zijn voor de (modelmatige) bepaling en onderbouwing van de WOZ-waarde.

Bandbreedte

In ieder geval worden de objectkenmerken gebruikt die in de Waarderingsinstructie zijn benoemd en/of die verplicht op het WOZ-taxatieverslag moeten worden opgenomen.

Objectkenmerken WOZ-administratie in overeenstemming met BAG

Kwaliteitsbegrip: Beheersbaarheid

De objectkenmerken in de WOZ-administratie zijn in overeenstemming met de Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Dit betreft bouwjaar en (gebruiks-)oppervlakte. In overeenstemming betekent niet altijd “gelijk aan”, omdat in de WOZ-administratie deze objectkenmerken worden geregistreerd op het niveau van WOZ-deelobjecten en dat zijn vaak kleinere eenheden dan de verblijfsobjecten (gebruiksoppervlakte) of panden (bouwjaar) in de BAG.

Toelichtin

Deze kwaliteitseis houdt in dat alle actuele verblijfsobjecten en panden in de WOZ-administratie zijn gekoppeld aan één of meer WOZ-deelobjecten en dat eventuele afwijkingen zijn gemeld aan de beheerder van de BAG (terugmelding). Er is alleen sprake van een “afwijking” wanneer er geen logische verhouding bestaat tussen een het in de WOZ-administratie” geregistreerde kenmerk en het BAG-kenmerk. Bijvoorbeeld dat in de WOZ-administratie een recenter bouwjaar staat bij een aanbouw in de WOZ-administratie, dan het bouwjaar in de BAG, is een logische verhouding. Dat een woning in de WOZ-administratie een “ouder” bouwjaar heeft dan in de BAG is niet logisch.

Tijdige verwerking mutaties objectkenmerken na kadastrale mutatie

Kwaliteitsbegrip: Tijdigheid

De objectkenmerken van de nieuwe objecten die ontstaan door een wijziging van de objectafbakening veroorzaakt door een kadastrale mutatie zijn binnen acht weken na levering van de desbetreffende kadastrale mutatie via BRK-levering verwerkt in de WOZ-administratie.

Dit geldt ook wanneer door een kadastrale mutatie de objectafbakening van een bestaand WOZ-object wordt gewijzigd.

Tijdige verwerking mutaties objectkenmerken na gebruikersmutatie

Kwaliteitsbegrip: Tijdigheid

De objectkenmerken van de nieuwe objecten die ontstaan door een wijziging van de objectafbakening veroorzaakt door een gebruikersmutatie zijn binnen acht weken na constatering van de gebruikersmutatie verwerkt in de WOZ-administratie.

Dit geldt ook wanneer door een gebruikersmutatie de objectafbakening van een bestaand WOZ-object wordt gewijzigd.

Tijdige verwerkingen verbouwingen

Kwaliteitsbegrip: Tijdigheid

Wijzigingen van de kenmerken van objecten die worden veroorzaakt door verbouwingen waarbij een omgevingsvergunning verleend is of waarvoor een melding in het kader van de Omgevingswet wordt gedaan is, zijn binnen acht weken na gereedmelding en gedurende de bouwactiviteiten telkens binnen acht weken na 1 januari verwerkt in de WOZ-administratie.
Wijzigingen van de kenmerken van objecten die worden veroorzaakt door verbouwingen waarbij geen sprake is van een verleende bouwvergunning, zijn binnen acht weken na constatering verwerkt in de WOZ-administratie.

Bandbreedte

Voor gemeenten met minder dan 10.000 objecten geldt dat deze termijn van acht weken wordt verlengd met een half jaar (dus een verwerkingsreis van acht maanden), mits de toestand op 1 januari van een jaar wel binnen acht weken na 1 januari in de administratie is verwerkt en heeft geleid tot verzending van WOZ-beschikkingen voor het desbetreffende kalenderjaar.

Herstel van geconstateerde fouten in de objectkenmerken

Kwaliteitsbegrip: Tijdigheid

Geconstateerde fouten in de geregistreerde objectkenmerken zijn binnen acht weken na constatering in de WOZ-administratie hersteld.

Bandbreedte

De wijziging in de objectkenmerken moet verwerkt zijn in de WOZ-administratie; de eventuele nieuwe waarde hoeft nog niet bepaald en verwerkt te zijn.

Correcte registratie van moment vanaf wanneer de gewijzigde kenmerken gelden

Kwaliteitsbegrip: Beheersbaarheid

Bij het vastleggen van nieuwe objectkenmerken van een WOZ-(deel-)object of bij het muteren van objectkenmerken wordt een correcte datum (beginGeldigheid) vastgelegd. Indien geen exacte datum bekend is vanaf wanneer de (gewijzigde) kenmerken gelden, wordt een inschatting gemaakt, waarbij vooral van belang is om te beoordelen vanaf welke “toestandspeildatum” de (gewijzigde) objectkenmerken in de WOZ-taxatie moeten worden gebruikt.

Toelichting

Bij de WOZ-taxatie wordt gekeken naar de geregistreerde objectkenmerken die volgens de registratie geldig zijn op de toestandspeildatum. De toestandspeildatum is in beginsel gelijk aan de waardepeildatum. Wanneer een geregistreerd kenmerk een “beginGeldigheid” heeft dat later ligt dan de toestandspeildatum, dan wordt dat objectkenmerk niet meegenomen in de WOZ-taxatie en wordt gebruik gemaakt van de kenmerken die volgens de geregistreerde historielijn wel geldig waren op de toestandspeildatum.