Mutatie en bewaking objectafbakening

In het kort

Op deze pagina geven wij de kwaliteitseisen die gelden voor het proces mutatie en beheer objectafbakening. Hieronder vallen zowel het verwerken van alle mutaties in de objectafbakening als gevolg van bijvoorbeeld kadastrale mutaties en gebruikersmutaties, als de bewaking van de volledigheid en de juistheid van de objectafbakening.

Door veranderingen in het eigendom, het gebruik of fysieke kenmerken kunnen nieuwe WOZ-objecten ontstaan, bestaande WOZ-objecten worden beëindigd of grenzen van WOZ-objecten veranderen. Aan het verwerken van dit soort mutaties in de WOZ-administratie over de relevante WOZ-objecten worden de hierna volgende eisen gesteld.

Tijdige verwerking kadastrale mutatie

Kwaliteitsbegrip: Tijdigheid

Wijzigingen van de kadastrale gegevens, van de objectafbakening en van de (aangewezen) belanghebbende, veroorzaakt door een kadastrale mutatie zijn binnen acht weken na levering van de desbetreffende kadastrale mutatie via BRK-levering verwerkt in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ).

Toelichting

De wijziging in de objectafbakening moet binnen de genoemde termijn verwerkt zijn in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ); de eventuele nieuwe waarde hoeft nog niet bepaald en verwerkt te zijn. De nieuwe waarde volgt immers in de regel pas met ingang van het nieuwe kalenderjaar.

Tijdige verwerking gebruikers mutaties

Kwaliteitsbegrip: Tijdigheid

Wijzigingen van de gegevens over geregistreerde belanghebbenden en van de objectafbakening, veroorzaakt door een gebruikersmutatie zijn binnen acht weken na constatering van de gebruikersmutatie verwerkt in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ).

Toelichting

Alle bij een WOZ-object in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) te registreren kenmerken en relaties zijn binnen de genoemde periode van acht weken geregistreerd dan wel geactualiseerd (zie ook proces bijhouding objectkenmerken voor het registreren van de voor de WOZ-taxatie noodzakelijke objectkenmerken in de gemeentelijke WOZ-administratie).
De wijziging in objectafbakening moet binnen de genoemde termijn verwerkt zijn in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ); de eventuele nieuwe waarde hoeft nog niet bepaald en verwerkt te zijn. De nieuwe waarde volgt immers in de regel pas met ingang van het nieuwe kalenderjaar.

Tijdige verwerking kadastrale - en overige subjectmutaties

Kwaliteitsbegrip: Tijdigheid

Wijzigingen van de (aangewezen) belanghebbende geregistreerde zijn binnen acht weken na levering van de desbetreffende kadastrale mutatie via BRK-levering verwerkt in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ).
Wijzigingen van de gegevens over de (aangewezen) belanghebbenden veroorzaakt door een gebruikersmutatie zijn binnen acht weken na constatering van de gebruikersmutatie verwerkt in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ).

Toelichting

Deze kwaliteitseis is een samenvoeging van de eisen met betrekking tot de kadastrale mutaties en de gebruikersmutaties op het aspect actuele gegevens over de aangewezen belanghebbenden.

Frequentie volledigheidsbewaking

Kwaliteitsbegrip: Beheersing

De gemeente beoordeelt tenminste eenmaal per jaar de volledigheid van de WOZ-administratie op basis van de kadastrale percelen, kadastrale appartementen en kadastrale oppervlakte (Basisregistratie Kadaster) en de verblijfsobjecten, standplaatsen, ligplaatsen en panden in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen.

Bewaking volledigheid WOZ-administratie

Kwaliteitsbegrip: Beheersing

Bij de periodieke controle van de volledigheid van de WOZ-administratie (Basisregistratie WOZ, LV WOZ) staan de volgende aandachtspunten centraal:

- is het mogelijk alle actuele kadastrale appartementen te koppelen aan een WOZ-object in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) of moeten hiervoor aanvullende WOZ-objecten worden opgevoerd, dan wel relaties tussen WOZ-objecten en kadastrale appartementen worden toegevoegd of geactualiseerd;

- is het mogelijk alle actuele kadastrale percelen te koppelen aan een WOZ-object in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) dan wel aan de gemeentelijke registratie van de ongebouwd, uitgezonderde WOZ-objecten of moeten hiervoor aanvullende WOZ-objecten worden opgevoerd (in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ), of de binnengemeentelijke registratie van de ongebouwd, uitgezonderde WOZ-objecten), dan wel relaties tussen WOZ-objecten en kadastrale percelen worden toegevoegd of geactualiseerd;

- is de gehele kadastrale oppervlakte van de gemeente correct in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) en de registratie van de ongebouwd uitgezonderde WOZ-objecten verwerkt. Deze controle betreft zowel de totaaltelling van de oppervlakte, als de telling per afzonderlijk kadastraal perceel;

- is het mogelijk alle verblijfsobjecten, standplaatsen, ligplaatsen en panden (panden zonder verblijfsobject) te koppelen aan een WOZ-object in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) en WOZ-deelobject (in de gemeentelijke WOZ-administratie of moeten hiervoor aanvullende WOZ-objecten (WOZ-deelobjecten) worden opgevoerd dan wel relaties tussen WOZ-objecten (WOZ-deelobjecten) worden toegevoegd of geactualiseerd;

- zijn er geen WOZ-objecten ten onrechte aangemerkt als uitgezonderd object.

Toelichting

De beoordeling of er geen sprake is van ten onrechte aanmerken als uitgezonderd object kan achterwege blijven, wanneer de waarde van het desbetreffende ongebouwde perceel naar verwachting lager uitkomt dan de toegestane efficiencyvrijstelling (artikel 220h Gemeentewet, € 12.000). In dat geval kan de gemeente er zonder nader onderzoek vanuit gaan dat de uitzondering van toepassing is en blijft en dat waardebepaling en registratie in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) achterwege kan blijven. Wanneer de waarde van het desbetreffende ongebouwde perceel naar verwachting hoger uitkomt dan bestaat de beoordeling tenminste uit het nagaan wanneer de juiste toepassing van de uitzondering voor het laatst is geverifieerd en of zich sinds die tijd mutaties met betrekking tot het perceel hebben voorgedaan