Kadastrale WOZ-gegevens

In het kort

Op deze pagina geven wij de kwaliteitseisen die gelden voor het registreren van kadastrale gegevens in de WOZ-administratie en met name het registreren van de relatie tussen WOZ-objecten en kadastrale percelen en kadastrale appartementen.

Kadastrale oppervlakte bij appartementen

Kwaliteitsbegrip: Consistentie

Voor kadastrale appartement wordt geen kadastrale oppervlakte geregistreerd. In de koppeling van een kadastraal appartement aan een WOZ-object is dan ook sprake van een “toegekende oppervlakte” van “0”. Indien aan een WOZ-object uitsluiten één of meer kadastrale appartementen zijn gekoppeld en geen kadastrale percelen is dus ook de grondoppervlakte van het WOZ-object “0”.

Wijze van meten

In de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) moet de grondoppervlakte altijd gelijk zijn aan de optelling van de “toegekende oppervlakten” op de actieve relaties naar de kadastrale percelen en kadastrale appartementen (bevatKadastraleObjecten).

Verplichte velden kadastraal perceel

Kwaliteitsbegrip: Volledigheid

In de WOZ-administratie (Basisregistratie WOZ, LV WOZ) wordt primair de relatie vastgelegd naar de gegevens in de Basisregistratie Kadaster. Conform het Informatiemodel Kadaster (IMKAD) wordt deze relatie primair gelegd door middel van de kadastrale identificatie. Naast deze “technisch verwijssleutel” wordt ook de in de praktijk gebruikte aanduiding van het kadastrale object vastgelegd.

De kadastrale aanduiding bestaat voor kadastrale percelen uit:

- kadastrale gemeentecode / kadastrale gemeentenaam
- sectie
- perceelnummer

En voor kadastrale appartementen uit:

- kadastrale gemeentecode / kadastrale gemeentenaam
- sectie
- perceelnummer
- appartementsindex

Naast deze “verwijzing” wordt in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) voor de relatie tussen een WOZ-object en een kadastraal perceel ook vastgelegd:

- toegekende oppervlakte
(in de uitzonderingssituatie dat sprake is van een gedeeltelijk gebouwd, gedeeltelijk ongebouwd WOZ-object eveneens:
- meegetaxeerde oppervlakte gebouwd per kadastraal perceel)

Voor de relatie tussen aan WOZ-object en een kadastraal appartement zijn toegekende oppervlakte en meegetaxeerde oppervlakte gebouwd per kadastraal perceel per definitie “0”.

Wijze van meten

Steeksproefsgewijs of bestandanalyse (Basisregistratie WOZ of LV WOZ)

Volledigheid WOZ-administratie op basis van kadastrale gegevens

Kwaliteitsbegrip: Beheersbaarheid

Het beoordelen van de volledigheid van de WOZ-administratie op basis van kadastrale gegevens bestaat uit twee componenten:

  • Controle of alle actieve kadastrale percelen en alle actieve kadastrale appartementen zijn gekoppeld aan een WOZ-object of een sluimerend WOZ-object;
  • Controle of de optelling van de grondoppervlakten van alle WOZ-objecten plus sluimerende WOZ-objecten overeenkomt met de optelling van de oppervlakten van alle kadastrale percelen.

Wijze van meten

Bij het controleren of alle actieve kadastrale appartementen zijn gekoppeld aan een WOZ-object of sluimerend WOZ-object moet rekening gehouden worden met:

  • Ondergesplitste kadastrale appartementen (deze hoeven niet meer gekoppeld te worden, maar de nieuw gevormde kadastrale appartementen moeten wel gekoppeld zijn).
  • Kadastrale appartementen zijn alleen gekoppeld aan een sluimerend WOZ-object, wanneer het kadastrale appartement betrekking heeft op een deel van het complex dat door meerdere appartementseigenaren worden gebruikt, zoals bijvoorbeeld een parkeergarage (niet een parkeerplaats) of een fietsenstalling.

Bij het controleren of alle actieve kadastrale percelen zijn gekoppeld aan een WOZ-object moet rekening gehouden worden met:

  • Sluimerende kadastrale percelen (de ondergrond van complexen van kadastrale appartementen). Deze sluimerende kadastrale percelen moeten in de regel gekoppeld zijn aan sluimerende WOZ-objecten.
  • Kadastrale percelen die zijn gekoppeld aan “ongebouwd, uitgezonderde WOZ-objecten”. Voor de registratie van ongebouwde uitgezonderde WOZ-objecten geldt dat deze niet worden opgenomen in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ). De gemeente moet wel een registratie hebben van de ongebouwde uitgezonderde objecten gericht op de bewaking van volledigheid en juistheid van de aanduiding als “uitgezonderd”.
  • Mandelige percelen die veelal dienstbaar zijn aan een groot aantal WOZ-objecten.

De wijze waarop de volledigheid kan worden gecontroleerd op basis van de totale oppervlakte is afhankelijk van de manier waarop de gemeente de "ongebouwde uitgezonderde WOZ-objecten" vastlegt:

  • Indien de "ongebouwde uitgezonderde WOZ-objecten" net als alle andere objecten in de gemeentelijke WOZ-administratie worden vastgelegd dan wel van deze objecten worden containers gevormd dan dient het verschil tussen de som van de oppervlakte van de (sluimerende) WOZ-objecten in de gemeentelijke WOZ-administratie en de som van de oppervlakte van alle kadastrale percelen nul te zijn.
  • Indien de "ongebouwde uitgezonderde WOZ-objecten" alleen elders worden vastgelegd of wanneer men deze controle doet om de volledigheid van de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) te controleren, dan dient het verschil tussen de som van de oppervlakte van de (sluimerende) WOZ-objecten en de som van de oppervlakte van alle kadastrale percelen gelijk te zijn aan de oppervlakte van de elders vastgelegde "ongebouwde uitgezonderde WOZ-objecten".

Toelichting

De genoemde controles komen ook tot uitdrukking in het Beoordelingsprotocol aansluiting Basisregistratie Kadaster.

De WOZ-objecten in de WOZ-administratie kunnen worden onderverdeeld in vier groepen:
a) de objecten waarvoor een beschikking genomen is of moet worden;
b) de sluimerende WOZ-objecten;
c) de gebouwde objecten die zijn "uitgezonderd" voor de waardebepaling;
d) de ongebouwde objecten die zijn "uitgezonderd" voor de waardebepaling.

De eerste drie groepen moeten zijn vastgelegd in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ). De gemeente mag zelf een keuze maken over de wijze van vastleggen van de objecten in categorie d. Daarbij worden in de praktijk drie wegen bewandeld:
1. deze objecten worden net als andere objecten in de gemeentelijke WOZ-administratie vastgelegd. Deze maken echter geen deel uit van de Basisregistratie WOZ en worden dus ook niet geleverd aan de LV WOZ;
2. van deze objecten worden zogenoemde containers gevormd en opgenomen in de gemeentelijke WOZ-administratie. Dit zijn bij voorkeur containers per eigenaar (bijvoorbeeld alle eigendommen van de gemeente), soms echter containers per type "vrijstelling" (bijvoorbeeld alle natuurterreinen). Ook deze geregistreerde containers maken geen onderdeel uit van de Basisregistratie WOZ en worden dus niet geleverd aan de LV WOZ;
3. deze objecten worden alleen elders vastgelegd, bijvoorbeeld in een GIS-pakket, in een afzonderlijke database of spreadsheet of in een afzonderlijke aantekening in het gemeentelijk kadastraal systeem.

Consistente relatie met Basisregistratie Kadaster

Kwaliteitsbegrip: Consistentie

De in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) aan een (sluimerend) WOZ-object gekoppelde kadastrale percelen en de aan een (sluimerend) WOZ-object gekoppelde kadastrale appartementen dienen allemaal als actief kadastraal object voor te komen in de Basisregistratie Kadaster.

Wijze van meten

Alle in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) op een bepaald moment geregistreerde kadastrale appartementen en kadastrale percelen (geregistreerd in een actieve relatie bevatKadastraleObjecten van een actief WOZ-object dienen voor te komen in de Basisregistratie Kadaster als een op hetzelfde moment actief kadastraal object. De koppeling tussen Basisregistratie WOZ (LV WOZ) en Basisregistratie Kadaster gebeurt op basis van de kadastrale identificatie en/of de kadastrale aanduiding.

Volledigheid WOZ gekoppelde percelen/kadastrale objecten

Kwaliteitsbegrip: Consistentie

Ieder actief kadastraal appartement in de Basisregistratie Kadaster dient aan een WOZ-object of een sluimerend WOZ-object in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) te zijn gekoppeld.

Ieder actief kadastraal perceel in de Basisregistratie Kadaster dient aan een WOZ-object of een sluimerend WOZ-object in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) te zijn gekoppeld of te zijn geregistreerd in een registratie van ongebouwd uitgezonderde WOZ-objecten. Deze registratie van ongebouwd uitgezonderde WOZ-objecten kan onderdeel uitmaken van de gemeentelijke WOZ-administratie (niet de Basisregistratie WOZ), maar kan oo een afzonderlijke registratie zijn.

Wijze van meten

Van alle op enig moment in de Basisregistratie Kadaster geregistreerde (actieve) appartementen kan worden gecontroleerd of deze in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) op hetzelfde moment bekend zijn in één of meer actieve relaties met (actieve) (sluimerende) WOZ-objecten (bevatKadastraleObjecten).

Van alle op enig moment in de Basisregistratie Kadaster geregistreerde (actieve) percelen kan worden gecontroleerd of deze in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) op hetzelfde moment bekend zijn in één of meer actieve relaties met (actieve) (sluimerende) WOZ-objecten (bevatKadastraleObjecten) dan wel bekend zijn in de registratie van ongebouwd uitgezonderde WOZ-objecten.

Consistentie kadastrale oppervlakten

Kwaliteitsbegrip: Consistentie

De som van de toegekende oppervlakten van de op enig moment actieve relaties naar kadastrale objecten (bevat KadastraleObjecten) dient gelijk te zijn aan de op dat moment geregistreerde grondoppervlakte van het (sluimerende) WOZ-object.

De som van de toegekende oppervlakten van de op enig moment actieve relaties (bevatKadastraleObjecten) naar hetzelfde kadastrale per perceel dient gelijk te zijn aan de in de Basisregistratie Kadaster geregistreerde oppervlakte van dat kadastrale perceel (kadastrale grootte).

Wijze van meten

Voor alle op enig moment in de Basisregistratie WOZ (LV WOZ) geregistreerde (actieve) relaties naar kadastrale percelen (bevatKadastraleObjecten) kan een optelling gemaakt worden van de toegekende oppervlakten per (sluimerend) WOZ-object (te vergelijken met de grondoppervlakte van dat (sluimerend) WOZ-object) en een optelling van de toegekende oppervlakten per kadastraal perceel (te vergelijken met de kadastrale grootte van dat perceel).