Wij willen transparant zijn over ons toezicht. Daarom staat in onze toezichtstrategie en werkplan welke activiteiten we uitvoeren.
Om te zorgen dat we ook voorspelbaar zijn voor gemeenten en samenwerkingsverbanden, sturen wij alle organisaties die de WOZ uitvoeren een overzicht met daarop de toezichtactiviteiten die wij het komende jaar willen uitvoeren bij die organisatie. Dit noemen wij het "toezichtplan per organisatie". Dit plan is dynamisch. Op basis van signalen of ontwikkelingen kan dit toezichtplan per organisatie in de loop van het jaar veranderen.
Overzicht met geplande toezichtactiviteiten per organisatie
Jaarlijks sturen wij in juni aan alle WOZ-organisaties een overzicht met daarop toezichtactiviteiten die wij het komende jaar bij hen willen uitvoeren. We hanteren hierbij de periode van juli tot juni van het volgende jaar. Wij stellen de toezichtplannen individueel op, dat betekent dat het toezichtplan er voor iedere organisatie anders uitziet.
Ook melden we in het toezichtplan bij iedere toezichtactiviteit wanneer we gepland hebben om dit uit te (komen) voeren. Hierdoor weten de organisaties in welke periode een inspecteur van de Waarderingskamer een afspraak zal plannen.
Verder staat in het toezichtplan wat de speerpunten van de Waarderingskamer voor het komende jaar zijn.
In juni verzenden naar de contactpersonen
Wij versturen het toezichtplan per organisatie jaarlijks in juni per e-mail naar onze contactpersoon bij een WOZ-organisatie. De periode waarop het toezichtplan betrekking heeft loopt van juli tot en met juni.
Risicogerichte en proportionele toezicht
Bij het opstellen van de toezichtplannen per organisatie hanteren wij een risicogerichte benadering. Dit betekent onder meer dat we bij gemeenten met een lager algemeen oordeel meer toezichtinstrumenten zullen inzetten.
Daarnaast speelt de omvang van de WOZ-organisaties een rol. Naarmate WOZ-organisaties groter zijn, voeren wij meer toezicht uit. Voor de grootte van de organisatie nemen wij de belastingcapaciteit (de optelling van alle WOZ-waarden) als uitgangspunt. Zo proberen wij ons toezicht efficiƫnt te verdelen over alle gemeenten.